Les règles suivantes sont applicables dans le Centre de presse du Conseil (à Bruxelles et Luxembourg) ainsi que des centres de presse où les réunions informelles du Conseil/Eurogroupe ont lieu. Les règles sont également applicables, mutatis mutandis, dans les centres de presse où d'autres réunions liées aux activités du Conseil peuvent avoir lieu, à moins que l'hôte de ces réunions émet expressément d'autres règles.

  1. L'accès au Centre de presse est principalement réservé aux journalistes, membres des délégations et du personnel du Conseil.

  2. Le port visible de la carte de presse interinstitutionnelle, du badge journalier d'accréditation ou - pour les Conseils européens - du badge spécial "Conseil européen", attribués conformément aux règles en vigueur au Conseil est obligatoire.

  3. Les briefings de la Présidence préalables aux sessions du Conseil sont classés "off the record" et les informations à attribuer à des "sources proches de la présidence"; les caméras de TV et les prises de son n'y sont pas admises; avec autorisation expresse de l'intervenant on peut passer au régime "on the record"..

  4. Dans la salle de presse, les places assises, munies d'un écouteur pour l'interprétation, sont réservées par priorité aux journalistes.

  5. Dans les salles de travail du centre de presse les postes ne peuvent être occupés que par des journalistes.

  6. Les représentants de la presse participant aux tours de table (photo/vidéo) doivent:
    - se présenter à l'heure du rendez-vous fixé. L'accès des retardataires ne saurait être garanti;
    - veiller à ce que les micros des caméras soient réglés pour enregistrer les sons d'ambiance (et non les conversations), et, au cas où des conversations seraient captées malgré ce réglage en son d'ambiance, ne pas faire usage de cette captation; il n'est pas autorisé de poser des questions aux Ministres;
    - respecter les distances de sécurité instaurées à l'intérieur du périmètre des prises de vue;
    - évacuer la salle du Conseil rapidement dès que le signal en est donné;
    - éviter les bousculades.

  7. Lors des conférences de presse, les équipes TV et les photographes veillent à ne pas en entraver le bon déroulement; pour leurs travaux pendant ces conférences, ils s'installent aux emplacements disponibles suivant les indications des responsables du centre, qui auront pris en considération leurs impératifs techniques.

  8. Il est interdit de filmer ou photographier de façon spécifique les installations de sécurité et le personnel de sécurité.

  9. Seuls les journalistes pourront intervenir pour poser des questions, après avoir décliné leur identité et le nom du média qu'ils représentent.

  10. S'agissant en particulier des Conseils européens: le centre de presse ne réserve pas de places de travail. Les médias - et eux seuls - qui réserveront des emplacements voudront bien indiquer, à l'aide d'une feuille collée sur la place choisie, le nom du média et le nom du journaliste. Cependant au début des travaux du Conseil européen, les places réservées non occupées pourront être librement prises. Les 140 postes de travail équipés d'une ligne ISDN dans l'atrium doivent être réservés en priorité pour les médias qui ont besoin d'utiliser ce type d'équipement.

  11. Les espaces destinés à la distribution de documents officiels ne peuvent être utilisés à d'autres fins sauf autorisation du service de presse.

  12. En raison des perturbations qu'elles provoquent lors des conférences de presse, les médias sont priés de ne pas utiliser les fréquences affichées dans le centre de presse.

  13. Les objets trouvés pourront être récupérés à la réception de l'entrée principale. Le Secrétariat général du Conseil n'est pas responsable d'éventuelles disparitions d'objets appartenant aux membres de la presse. Nous vous conseillons de ne pas laisser votre matériel sans surveillance et d'utiliser les casiers situés dans les salles de travail.