Point sur les procédures d'accréditation des médias à l'OTAN

Au cours de l'année, l'OTAN organise des réunions à des niveaux diᶠérents (ministres de la Défense, ministres des Aᶠaires étrangères, chefs d'État et de gouvernement, etc.). Ces réunions ont lieu soit au siège de l’Alliance à Bruxelles, soit à l'extérieur. Les membres de la presse sont souvent conviés à couvrir ces événements.

Si la réunion se tient au siège de l'OTAN à Bruxelles

• Les représentants des médias qui possèdent une accréditation OTAN permanente n'ont pas à faire de demande spéciᶈque d'accréditation lorsque la réunion se tient au siège de l’OTAN à Bruxelles.
• En revanche, les autres représentants devront tous introduire une demande d'accréditation ad hoc selon la procédure habituelle décrite ci-dessous.

Si la réunion se tient en dehors du siège de l'OTAN, tous les représentants des médias sans exception doivent demander une accréditation ad hoc selon la procédure habituelle.

ACCRÉDITATION AD HOC

Une demande d'accréditation ad hoc se déroule en plusieurs étapes. Tout d’abord, la Section Presse et médias de l’OTAN publie sur le site web de l'OTAN – www.nato.int, une note à la presse qui annonce la tenue de la réunion. Une fois que cette annonce est faite, le représentant des médias introduit sa demande en accédant à son compte personnel sur l'interface d'accréditation de l'OTAN ou en créant un compte personnel le cas échéant (https://my.hq.nato.int/). Si le candidat à l'accréditation ne dispose pas d'une carte de presse valide (délivrée par un organisme professionnel national reconnu d'un pays de l'OTAN – p. ex. gouvernement, association professionnelle, syndicat….), il est invité, quelle que soit sa nationalité, à faire parvenir à la Section Presse et médias de l'OTAN une lettre signée de sa rédaction (fax : +32 2 707 13 99).

Cette demande est ensuite examinée par l'OTAN, qui, le cas échéant, contacte l'intéressé pour de plus amples informations. Aucune conᶈrmation n'est envoyée. Cependant, et à toutes ᶈns utiles, il est vivement recommandé d'imprimer la page de conᶈrmation de demande sur la plate-forme d'accréditation en ligne.

ACCRÉDITATION PERMANENTE

Qui peut demander une accréditation permanente?

Les représentants des médias, y compris les journalistes, les producteurs de télévision, les photographes, les reporters d'images, les blogueurs et les techniciens résidant oᶠciellement en Belgique et accrédités par le Service public fédéral Aᶠaires étrangères ou Intérieur, peuvent demander une accréditation OTAN permanente. En 2012, l'OTAN a accordé cette possibilité aux représentants des médias résidant officiellement en Belgique et disposant d'une carte de presse valide délivrée par un organisme professionnel national reconnu d'un pays de l'OTAN (p. ex. gouvernement, association professionnelle, syndicat….).

Quels sont les avantages d'une accréditation permanente?

L’accréditation permanente donne non seulement un accès privilégié au Siège, mais également à des exposés généraux faits par des experts.

Les représentants des médias titulaires d'une accréditation permanente peuvent en outre utiliser, pendant les heures normales de bureau, le Centre Carrington au siège de l'OTAN, qui est équipé de téléviseurs, de télécopieurs, de lignes téléphoniques internationales et de connexions Internet (wifi).

Ils sont également le point de contact principal de l'OTAN avec leur rédaction.

Comment demander une accréditation permanente?

1) Enregistrez vos données personnelles par Internet

• Connectez-vous à l'adresse https://my.hq.nato.int/.
• Introduisez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe (si vous n'en possédez pas, cliquez sur « Nouvel utilisateur » et suivez les instructions)
• Remplissez les cases de la ᶈche signalétique vous concernant. (dans la case « Carte de presse », veuillez indiquer le numéro de la carte de presse délivrée par un organisme professionnel
  national reconnu d'un pays de l'OTAN (p. ex. gouvernement, association professionnelle, syndicat...)
• Joignez une photo d'identité numérique de 3,5 x 4,5 cm en format JPEG.

2) Il vous est demandé de bien vouloir faire parvenir par courrier une attestation originale de votre directeur de rédaction conᶈrmant votre qualité de représentant chargé de couvrir régulièrement les activités de l'OTAN.

Cette attestation peut également être remise directement au bureau de presse de l'OTAN.

Par courrier:
Mr Damien Arnaud
Division Diplomatie publique / Section Presse et médias
S iège de l'OTAN, Boulevard Léopold III
1110 Evere, Belgique

Il convient de noter que la procédure peut prendre plusieurs semaines. Une fois qu'il vous aura été conᶈrmé que votre laissez-passer est disponible, vous pourrez vous présenter au bureau des laissez-passer de l’OTAN aᶈn de récupérer votre accréditation permanente. Une copie de la carte de presse délivrée par un organisme professionnel national reconnu d'un pays de l'OTAN (p. ex. gouvernement, association professionnelle, syndicat….) et une copie de votre carte d'identité ou de votre passeport vous seront demandées.

Les journalistes indépendants qui résident en Belgique et qui possèdent une carte de presse valide délivrée par un organisme professionnel national reconnu d'un pays de l'OTAN (p. ex. gouvernement, association professionnelle, syndicat….) peuvent se voir accorder une accréditation permanente sans avoir à présenter de lettre d'aᶠectation d'un organe médiatique reconnu, au cas par cas et après examen de
leurs publications parues récemment sur l'OTAN et les aᶠaires internationales. Veuillez contacter la Section Presse et médias.

Les médias en ligne doivent en outre satisfaire aux conditions suivantes:

• le site web doit être un site professionnel en ligne appartenant à un organe de presse reconnu et correspondre à une adresse postale précise et vériᶈable, ainsi qu'à un numéro de téléphone;
• le site web doit publier au moins 60 % d'informations, d'observations, et d'analyses originales, y compris des questions internationales ou liées à l'OTAN ;
• les représentants des médias en ligne doivent fournir deux articles signés et publiés sur leur site web au cours du mois précédent;
• le site web doit être mis à jour au moins une fois par semaine;
• l'accréditation n'est pas accordée pour les publications en ligne servant d'organes de communication ou de sensibilisation pour des organisations non gouvernementales ou à but non lucratif.

Note sur les organes de presse reconnus

La Section Presse et médias de l'OTAN doit être convaincue que les personnes qui demandent la délivrance ou le renouvellement d'une accréditation permanente à l'OTAN sont des professionnels des médias et représentent des organes de presse reconnus.

Les nouvelles demandes d'accréditation ne seront acceptées que si les candidats apportent la preuve de leur expérience en tant que rédacteur pour des organisations médiatiques traitant de questions internationales. L'accréditation des médias n'est pas accordée aux services d'information des organisations gouvernementales ou non gouvernementales.

Les demandes sont examinées au cas par cas et les décisions de l'OTAN sont sans appel.

La Section Presse et médias de l'OTAN se réserve le droit de refuser ou de retirer l'accréditation de représentants des médias qui abusent des privilèges qui leur sont accordés, qui font un usage inapproprié de leur accréditation ou qui agissent d'une manière non conforme aux principes de l'Organisation.

L'Association de la presse internationale (API) et les organisations internationales implantées à Bruxelles, telles que l'OTAN, coopèrent étroitement en matière de politique d'accréditation et l'API peut être contactée par les représentants des médias pour toute question ou information complémentaire.