Le bureau de l’API se compose du Président de l’association (journaliste accrédité auprès des institutions Européennes, non belge, élu par l’Assemblée Générale pour un mandat de deux ans une fois renouvelable), des deux vice-présidents, du trésorier et du secrétaire général désigné par le président.
En sont également membres les anciens présidents encore actifs dans le journalisme professionnel qui n’ont pas quitté la Belgique. Le bureau de l’API peut être convoqué à tout moment. Lors de sa première réunion qui suit le conseil est informé des initiatives et décisions éventuellement prises.