Reminder: Extraordinary General Assembly - Rappel: Assemblée Générale Extraordinaire

Members are invited to attend an extraordinary general assembly of API-IPA on Friday 26 February 2016, at 13.00h at the Residence Palace, Maelbeek Room.

Only topic on the agenda is the approval of new, updated statutes for the Association. The current statutes were made at the 'birth' of API in 1975, and were modified in 1993 and 2005. The API Council ruled last year that it is time to update, modernise and streamline the statutes again. According to the current statutes, this has to be approved by an extraordinary general assembly.

In attachment you will find the old and the proposed new statutes, to be decided. The proposed new statutes have been sent to all members by e-mail. (including an English summary).

This extraordinary assembly will be immediately followed (same time, location) by the

ANNUAL GENERAL ASSEMBLY 2016

In recent years, the annual general assembly (AGA) was repeatedly held in early December. However, according to the statutes (the old, as well as the proposed new ones), the AGA should – if possible – be held in the first semester of the year. As already announced in the annual general assembly 2015, in december last year, the API Council has decided to return to this statutory practice. This means that the annual general assembly 2016 will only this time be held shortly after the preceding one.

AGENDA

(The assembly is for API-members only. Voting at the assembly is only open to members who have paid their 2015 or 2016 membership fee. Members unable to attend may give a proxy vote, in the form of a hand written and signed note, to one other member, to be presented to the API secretariat at least 24 hrs. before the meeting).

1. Presentation and approval of the annual accounts for the year 2015, report of commissioners; discharge of the API Board and auditors.
2. Confirmation of the nomination of two new members for the API Council, representing the French and German national groups within API.
3. The API Council proposes to re-elect Thomas Friedrich (GER) and György Föris (HUN) as 'free elected members' of the Council.
4. Discussion about correspondent's experiences with the European Commission's Spokespersons Service, ahead of evaluation talks between the SPP-team and the API Bureau.
5. Any other business.
   
   

* Participation at the meeting is dependent on having paid the API membership fee.

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ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE

Les membres de l'API-IPA sont invités à assister à une assemblée générale extraordinaire le vendredi 26 Février 2016, à 13h00 au Résidence Palace.

Seul sujet sur l'ordre du jour est l'approbation de nouveaux statuts mis à jour pour l'Association. Les statuts actuels ont été faites à la «naissance» de l'API en 1975, et ont été modifiés en 1993 et ​​2005. Le Conseil de l'API a décidé l'année dernière qu'il est temps de mettre à jour, de moderniser et de rationaliser les statuts de nouveau. Selon les statuts actuels, cela doit être approuvée par une assemblée générale extraordinaire. Les statuts nouveaux proposés sont déjà envoyés aux membres par e-mail.

Cette assemblée extraordinaire sera immédiatement suivie (en même temps, local) par l'

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE 2016

Au cours des dernières années, l'assemblée générale annuelle (AGA) a eu lieu à plusieurs reprises au début de Décembre. Toutefois, selon les statuts (les anciens, ainsi que les nouveaux proposés), l'AGA devrait - si possible – être organisée en premier semestre de l'année. Comme annoncé à l'assemblée générale annuelle 2015, en décembre dernier, le Conseil de l'API a décidé de revenir à cette pratique. Cela signifie que l'assemblée générale annuelle 2016 aura lieu cette fois peu de temps après la précédente.

ORDRE DU JOUR

(L'assemblée est accessible aux membres de l'API seulement. Le vote à l'assemblée est ouverte uniquement aux membres qui ont payé leur cotisation 2015 et/ou 2016. Des membres empêchés peuvent donner une procuration de vote, sous la forme d'un note écrite et signé à la main, à un autre membre, qui sera présenté au secrétariat de l'API au moins 24 h. avant la réunion).

1. Présentation et approbation des comptes annuels de l'exercice 2015, rapport des commissaires; décharge du conseil d'administration et les vérificateurs.
2. Confirmation de la nomination de deux nouveaux membres du Conseil de l'API, représentant les groupes nationaux français et allemands au sein de l'API.
3. Le Conseil de l'API propose la réélection de Thomas Friedrich (GER) et György Foris (HUN) en tant que «membres élus libres» du Conseil.
4. Discussion sur les expériences des correspondants avec le service de porte-parole de la Commission européenne, en préparation des discussions d'évaluation entre l'équipe SPP et le Bureau de l'API.
5. Questions diverses.

* Participation à la réunion dépend à avoir payé les frais d'adhésion.