CONCLUSIONS COMMUNES DE LA RÉUNION DU BUREAU DE L’API AVEC MARGARITIS SCHINAS 26.06.2018

Présents: Margaritis Schinas (SPP), Lisa Dimitrova (SPP), Tom Weingärtner, Lorenzo Consoli (API), Eric Maurice (API) Kris Van Haver (API), Michael Stabenow (API), Hans de Bruijn (API), Thierry Monasse. (API).

  • Après le bilan de la réunion informelle des dirigeants qui s'est tenue le 24 juin, il a été convenu que le PSP explorerait des solutions pour l'utilisation d'espaces alternatifs dans la BERL, en particulier aux portes des lieux, permettant de meilleures opportunités de photos et un accès plus facile aux journalistes.

  • Photos de famille au 13ème étage, SPP doit résoudre les problèmes d'éclairage (contra jour) en installant éventuellement des stores ou en déplaçant la plate-forme utilisée pour la photo de famille dans un lieu différent.

  • L'API a abordé la question des informations et des notifications en temps opportun par courrier électronique. Lors des conférences de presse et du point de presse de midi, les documents de presse, y compris les nouvelles quotidiennes, sont rarement disponibles suffisamment tôt pour poser des questions détaillées.

  • MS a déclaré que le service des porte-parole s'efforce toujours de diffuser efficacement les informations, dans le respect des termes du contrat d'API. L'accord prévoit que la communication avec les journalistes accrédités se fasse dès que possible, "soit par courrier électronique et / ou par des communiqués de presse". Le PSP communique en temps opportun via des publications sur Rapid. Le système offre à chacun la possibilité technique de s'abonner aux alertes en temps réel des publications. En outre, conformément à l'accord, le SPP continuera d'envoyer des notifications par courrier électronique lorsqu'il le jugera nécessaire. Pour être informé en temps réel, il est conseillé aux correspondants d'utiliser les options de notifications personnalisées offertes par RAPID (alertes en temps réel et journalières / hebdomadaires).

  • L'API a souligné la nécessité de disposer de davantage d'informations factuelles et techniques. à côté du message politique de la Commission qui est trop souvent la seule information donnée. Les États membres envisageront d'organiser, en règle générale, des réunions d'information technique, de préférence avant les conférences de presse avec les commissaires, éventuellement sous embargo. L'expérience acquise jusqu'à présent a montré que seuls quelques collègues se présentent lors de réunions d'information techniques organisées après les conférences de presse.

  • API reviendra au SPP avec des suggestions sur la manière d'améliorer les nouvelles quotidiennes et les communiqués de presse, en donnant des exemples de bons et mauvais communiqués de presse, ainsi que des suggestions sur ce que les journalistes aimeraient voir dans les nouvelles quotidiennes.

  • L'API a déclaré qu'il y avait un mécontentement général parmi les correspondants avec la communication du PSP depuis le podium lors des briefings de midi. MS note que, selon ses contacts, ce malheur est limité à certains correspondants. S'il est impossible de répondre à une question ou si le PSP ne veut pas y répondre pour le moment, vous devez le dire sans manoeuvre évasive ni commentaire sur la question. Le PSP a réitéré son engagement à continuer à fournir le plus haut degré d'information de qualité pendant les midays. L'API a pris note de cet engagement.

  • Il a été largement admis que les deux parties devraient faire preuve d'une éthique professionnelle rigoureuse et d'un comportement respectueux dans la salle de presse, permettant ainsi aux journalistes et au grand public de suivre en direct midi et EbS et de se concentrer sur un large éventail de sujets qui intéressent les citoyens européens.
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Joint Conclusions of the Meeting of the API Bureau...

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